Présentation d'e-com-photos, votre solution complète sur mesure : reportage photos professionnel, hébergement de photos, gestion de photos, visite virtuelle, photos artistiques, photos de décoration.

E-Com-Photos est une entreprise créée par Christophe Baudot qui propose une solution d’hébergement et de gestion de photos en intranet et extranet.

« J’ai occupé des postes à responsabilités dans le secteur des services et plus particulièrement dans le monde du tourisme pendant plus de 20 ans. La communication interne et externe faisait partie de mon quotidien. J’ai pu constater que la gestion des photographies était fastidieuse et très souvent mal organisée car elle concerne des services différents. De belles opportunités de communication sont trop souvent ratées ou prennent un temps trop important. Persuadé qu’une mauvaise communication provenait d’une gestion médiocre des images et des photographies, j’ai créé E-Com-Photos afin de gagner du temps et d’avoir une meilleur réactivité. Il existe une réelle demande de ce service d’hébergement et de partage de photos ».

La solution de gestion d’images full web :

L’application proposée par E-Com-Photos est une réponse aux problématiques actuelles. C’est une application à destination d’une clientèle de professionnels publics et privés, basée sur l’hébergement et la gestion d’une base de données de photographies ayant comme point fort, la gestion des droits d’images et de copyright. L’objectif de E-Com-Photos est triple, puisque nous travaillons pour mettre à la disposition des professionnels des solutions de gestion de photos qui soient à la fois : efficaces, simples et attractives.

L’évolution de la production de photos :

L’avènement du numérique a facilité la production de documents d’information et de communication permettant à chacun de créer des dossiers multimédias et de ce fait, les a multipliés de manière exponentielle. La difficulté que l’on rencontre n’est donc plus dans la production mais dans l’organisation et la diffusion de ces documents.

De nombreux collaborateurs prennent ou possèdent des photos pour illustrer leurs outils d’information ou pour réaliser des campagnes publicitaires. Trop souvent ces photos sont gardées sur le disque dur d’un seul ordinateur. Il arrive que ces visuels aient du mal à circuler entre les services ou les personnes et cela peut entraîner un déficit de communication ou d’information. L’autre problème, non négligeable, est la gestion du copyright et des droits d’images et de propriété liés à la photo.

De nombreuses photographies ne sont pas utilisées par des organismes institutionnels ou des entreprises parce que l’on ne sait plus quels sont les droits liés à certaines photos. Il ne sert à rien de créer de l’information si celle-ci est perdue dans le fond d’un ordinateur et/ou jamais consultée ou diffusée. Cette difficulté s’applique à tous les types de données, et surtout aux photographies car elles sont très rarement matérialisées par une impression. Elles sont pourtant des éléments indispensables dans la réalisation de documents d’information et de communication.

Des photographies sont même utilisées sans que les personnes qui signent les « bons à tirer » sachent si elles ont ou non le droit d’utiliser ces images. Ces photographies utilisées sans une gestion rigoureuse sont de véritables bombes a retardement pour les organismes qui les utilisent. Il arrive de plus en plus fréquemment que des procès soient intentés par des photographes ou des modèles et la note peut parfois s’avérer « salée ». C’est pourquoi nous avons développé E-Com-Photos avec le souci permanent de rattacher les informations de copyright et de droits d’images à chaque photo.

La réponse à ce problème est la mise en œuvre d’une photothèque en intranet, gérée par un administrateur et accessible à toutes les personnes en interne et en externe qui en ont reçu l’autorisation. Tout le monde peut avoir accès à ces données mais aussi être contributeur pour les autres. Ce service est souvent très couteux et l’acquisition d’un seul logiciel de gestion d’images performant coûte plusieurs milliers d’euros. Seuls les organismes importants peuvent se permettre d’acquérir et de mettre en place ce genre de service.

L’avantage du système  E-Com-Photos :

•    Les images n’encombrent pas les PC et ne nécessitent plus de connaissances spécifiques en informatique au sein de l’entreprise,
•    Les photographies peuvent être partagées avec un grand nombre de personnes, en interne et en externe,
•    Les photos sont accessibles depuis n’importe quel ordinateur possédant un accès à Internet et les utilisateurs n’ont plus à s’occuper de l’hébergement de leur système,
•    Ce système est moins coûteux que l’achat d’un logiciel puisqu’il ne nécessite pas d’investissements de départ, la facturation est faite sous forme d’abonnement incluant l’ensemble des services proposés : l’hébergement, l’utilisation, la sécurité, et la maintenance du logiciel,

Fonctionnement de la photothèque

L’organisme souscrit un abonnement auprès de E-Com-Photos en désignant une personne responsable appelée « administrateur ». Par retour, E-Com-Photos lui adresse un identifiant et un mot de passe qui lui donne accès à la photothèque en intranet. L’administrateur se rend sur son espace et télécharge les photos qu’il désire et crée les codes d’accès de ses collaborateurs ou partenaires. Les collaborateurs ou partenaires peuvent se rendre sur l’espace intranet pour visualiser, importer ou exporter des photos.